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HUMAN RESOURCE ASSOCIATE. DATE LIMITE 11 MARS 2021 BRAZZAVILLE

Background

Sous la supervision directe de la Représentante Résidente Adjointe, l’Associé(e) aux RH est chargé(e) de l’exécution transparente et efficace des services et des processus des ressources humaines pour le bureau et les projets, en s’assurant de la transparence et de l'intégrité des services.
L’Associé(e) aux RH est aussi chargé(e) de promouvoir une approche de collaboration axée sur le client et de faciliter le maintien d’un bon niveau moral du personnel.
Il (elle) collabore étroitement avec les équipes des opérations, des programmes et des projets au niveau du bureau et du siège du PNUD en vue de résoudre des problèmes de RH complexes et pour des échanges des informations.

Duties and Responsibilities

Résumé des fonctions clés:
Mise en œuvre des stratégies et politiques des RH ;
Bonne gestion des ressources humaines du bureau ;
Bonne gestion de la performance et du développement de carrières ;
Facilitation de l`acquisition et le partage des connaissances
1. Mise en œuvre des stratégies et politiques des RH et formalisation/simplification des processus et procédures de travail avec pour objectif d’atteindre les résultats suivants :
Conformité des processus des Ressources Humaines, du système d’enregistrement et de reportage et suivi des audits, avec les règles, règlements, politiques et stratégies du PNUD ;
Mise en place d’un système de contrôle interne efficace au sein de l’unité HR ;
Fonctionnement correct du système de gestion des RH
Identification des processus opérationnels relatifs aux RH ;
Elaboration de procédures Standards de Fonctionnement pour la gestion des RH, en collaboration avec le superviseur direct et la Direction du bureau ;
Mise à disposition, pour la Direction et le personnel, d’informations sur les stratégies de l`organisation, les révisions et changements sur règles et règlements ; mise en place des règles pour le personnel, utilisation stratégique des modalités contractuelles, application des bénéfices et avantages et des processus de gestion du changement ;
2. Bonne gestion des ressources humaines du bureau, avec pour objectif d’atteindre les résultats suivants:
Organisation des processus de recrutement, y compris la rédaction des descriptions de postes, la fourniture d`information en vue de la reclassication de poste, la publication des avis de vacances de postes, la participation à la présélection des candidats, aux panels d’interview et aux réunions des revues des recrutements (CRP) ;
Préparation des contrats à durée déterminée ou temporaire et des contrats de service dans et hors ATLAS ;
Fourniture d‘avis et de conseils à la demande des agences dont le personnel est administré par le PNUD : UNFPA, Dispensaire des Nations Unies, UNDSS, etc…. ;
Création et mise à jour des positions dans le système Atlas en tant qu’administrateur des positions et vérification de la validité des Charts Of Account (COA), mise a jour des COA,
Enregistrement des données mensuelles prises en compte dans le calcul des salaires du personnel, constitués aussi bien de gains que de déductions, en tant qu’administrateur de la paie et résolution des problèmes liés à la paie, en collaboration avec les finances,
Suivi, par le biais du système Atlas, de toutes les transactions relatives aux positions, aux recrutements, aux avantages, aux salaires/retenues, aux paiements rétroactifs et aux recouvrements. Traitement et mise à jour des ajustements et des séparations ;
Enregistrement et certification des congés pour une gestion effective des congés conformément aux normes IPSAS ;
Communication des informations liées aux droits, devoirs et avantages du personnel ; 
Elaboration des listes du personnel du bureau, y compris les listes électroniques du personnel et des candidats recommandés (roster) ;                                                                                                                                                                                                                                                                                      Collecte des données relatives  au recouvrement des coûts pour les services rendus par l‘unité des RH aux projets et aux agences
Supervise l`Unité des RH
3. Bonne gestion de la performance et du développement des carrières, avec comme  objectif d’arriver aux résultats suivants:
Facilitation des processus d’évaluation des performances du personnel et fourniture des données relatives aux performances des membres du personnel
Participation à la préparation du plan d’apprentissage de tout le bureau et des plans individuels, en concertation avec la Direction et le chargé de l’Apprentissage.
4. Contribution aux enquêtes effectuées par les agences des NU, avec pour objectif d’atteindre les résultats suivants:
Collecte des informations et préparation des rapports d’enquêtes compréhensives et périodiques, sur les salaires, les conditions de vie dans les lieux d’affectation et le coût de la vie. Participation aux travaux du Comité d’enquête sur les salaires du personnel local
Collecte d’informations et préparation des rapports d’enquêtes sur les rémunérations des détenteurs de contrats de services
Sensibilisation de tout le personnel concerné à une participation massive à l’enquête globale du personnel (GSS)
5. Acquisition et partage des connaissances au sein du bureau avec pour objectif d’atteindre les résultats suivants:
Organisation des formations à la demande, pour le personnel du bureau, des projets et des agences ;
Synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques en matière des ressources humaines;
Facilitation du partage d’informations relatives aux droits et obligations du personnel, et toute autre information communiquée par le Siège ou la Direction ;
Contribution de qualité aux échanges dans les réseaux de connaissance et des communautés des pratiques
Les résultats clés ont un impact aussi bien sur l’exécution globale de services des RH du bureau que sur le succès de la mise en œuvre des stratégies et politiques relatives aux RH. La bonne présentation des informations financières sur le personnel contribue à assurer de bons processus en matière de RH au niveau des projets/programmes.

Competencies

Compétences Fonctionnelles:
Création de partenariats stratégiques
Niveau 1.1: Maintien des informations et base de données
Analyse des informations générales et sélectionne du matériel pour le soutien des initiatives relatives à la création de partenariat
Promotion de l`apprentissage organisationnel et du Partage des Connaissances
Niveau 1.1: Recherche de base et analyses
Identifie les nouvelles et meilleures approches de faire les choses puis les intègre au travail
Se documente sur les stratégies innovatrices et les nouvelles approches
Compétences professionnelles/Expertises techniques
Niveau 1.1: Connaissance fondamentale du processus, des méthodes et des procédures
Comprend les processus et méthodes de travail par rapport au poste
Possède les connaissances de base sur les politiques et procédures de l`organisation liée au poste et les applique dans le travail quotidien
Identifie de nouvelles et meilleures approches sur les processus de travail et les incorpore dans son travail quotidien
S’attache à mettre à jour les connaissances professionnelles grâce à l’auto-apprentissage et autres moyens d’apprentissage
Démontre une bonne connaissance de la technologie d’information et l’applique dans son travail
Promotion des Changements et du Développement Organisationnels
Niveau 1.1: Présentation des informations sur les meilleures pratiques dans les changements organisationnels
Se documente sur les meilleures pratiques liées au changement et au développement organisationnels au sein et à l'extérieur du système des NU
Démontre les aptitudes à identifier les problèmes et à proposer des solutions
Conception et mise en œuvre de systèmes de gestion
Niveau 1.1: Collecte de données et mise en œuvre de systèmes de gestion
Utilise les informations/bases de données/autres systèmes de gestion
Apporte des contributions au développement des composantes du système
Fait des recommandations relatives aux procédures de travail et a la mise en place d`un système de gestion
Orientation vers le Client
Niveau 1.1: Entretien de bonnes relations avec les clients
Répond en temps réel de façon appropriée et rapide aux besoins des clients internes et externes  
Organise et hiérarchise les horaires de travail pour répondre aux besoins des clients et satisfaire les délais
Etablit, construit et entretient des relations efficaces au sein de l’unité de travail et avec les clients internes et externes.
Promotion de la redevabilite et de la gestion axée sur les résultats
Niveau 1.1: Collecte et diffusion des informations
Collecte et partage les informations sur les bonnes pratiques de redevabilité et de gestion axée sur les résultats
Prépare à temps les données pour les rapports
Compétences générales
Démontre /préserve des valeurs d’éthique et d’intégrité
Démontre une culture générale et un bon jugement
Auto développement et prise d’initiative
Esprit d’équipe et facilitation du travail d’équipe
Facilite le travail d`équipe et agit en tant que bon coéquipier
Facilite et encourage une communication ouverte dans l’équipe, communique efficacement
Cree des synergies a travers le self-control
Gere les conflits
Apprentissage et partage des connaissances et encouragement de l’apprentissage des autres.
La Promotion de l’apprentissage et du partage des connaissances est la responsabilité de chaque membre du personnel.
Prend des décisions motivées et de manière transparente
Suivi du programme de Certification des Ressources Humaines           

Required Skills and Experience

Education:
Diplôme d’études secondaires BAC , Administration, ou Sciences Sociales.
 Ou un diplôme Universitaire (Licence, Maitrise ou Master (BAC +5) en Ressources Humaines, Administration, ou sciences sociales.
Le diplôme doit être reconnu par IAU WHED Portal de l’UNESCO (http://whed.net/results_institutions.php)
Experience:
7 ans d’Expérience professionnelle pour les titulaires du BAC
5 ans d’expérience professionnelle pour les titulaires de Licence
3 ans d’expérience professionnelle pour les titulaires de Maitrise
2 ans d’expérience Professionnelle pour les titulaires de Master
Langues Requises:
Maîtrise du français et bonne connaissances de l’anglais.

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